NTUSC

開會時間：2009/10/12(一) 晚上19:00
開會地點：學代會辦 活大244

出席者：李冠緯、陳暐翰、蔡思怡、鄭天睿
列席者：現代詩社陳星奎、社輔會黃士庭、前任社委尤俊翔
請假：蕭文翔


開會議程紀錄：

一、19:05 召委李冠緯宣布開會

二、討論本會期目標與運作方式

1. 出席者與列席者介紹
2. 前任社委會的目標

    前任社團委員會推動本會參與社團輔導委員會，期望修改社團相關法規。
前任委員會也曾經考慮是否承辦社團負責人研習會，與社團建立關係，也在
上學期積極爭取加入社團輔導委員會（一個名額）

    在社團輔導委員會提案，去年已經付委通過了，但是沒有大會通過，若
書長的學生輔導委員會，通過後校務會議核准之後就可以實行。

三、未來社委會工作方向討論

1. 本質：

    本委員會無例行性事務，過去社團事務都由校方行政單位單方面決議，
之後又以社團輔導委員會為決策單位，所以希望未來能成功爭取加入社團輔
導委員會，落實學代會社團委員會關心校園學生社團事務。

2. 社團場地：

    台大社團可以使用的空間很多，但熱門場地時常供不應求。希望可以透
過類似上學期的活大場地協調會等模式協調大型社團活動與之夜表演。另外，
也希望能夠研擬借場制度改革，以學生的力量實踐，彌補行政上的局限。問
題在於目前沒有人願意接，但若能透過程式設計，選填志願序等設計，期望
對於社團借用場地能有更好的方式。

    另外，本學期初社團必須先繳交全學期企劃書給課活組，以申請經費與
場地。但同時間尚未開放借場，沒有場單，若已核可，之後就不能借場了，
希望改用資訊系統統計，單純以線上繳交企劃書即可。

3. 社團經費問題：

    逐步要求校方公佈每年學生課外活動補助經費的收支與分配狀況。本委
員會依國立台灣大學學生代表大會組織辦法第十一條<<各委員會之設置及其
功能>>第一項第五款，社團委員會得行使「學生課外活動經費分配辦法」所
規定之職權，期望透過監督每年課活組學生經費預算與決算，了解這一大筆
經費如何被運用。

4. 社團會議與社團負責人研習營

    希望能舉辦社團大會，了解社團需求。但其必要性仍然需要討論。
社研去年本來要辦，但後來社委就崩了，剩尤杯一個人很可憐哭哭。

5. 活大延長開放時間

    繼續研擬可行方案，協助校方規劃具體措施，並且積極詢問關於活大改
建前全家舊址（現為student lounge）的地目變更問題，未來若延長開放時
間，考量安全與進出動線，此地將可成為二十四小時便利商店設點較好地點。

6. 校園媒體播放辦法

    希望能繼續推動校媒播放，讓校園媒體能夠持續發展，也持續被台大學
生看見。

四、例行工作

1. 校方行政單位

    定期接觸學生課外活動組，以及活大管理組，理解學校對於社團的最新
政策以及各項課活組或是活大舉辦與社團有關的活動。

2. 社團輔導委員會

    持續關心社團輔導委員會開會狀況，並且積極推動社委會代表名額的增
設。關心並且列席近期社辦委員會，並在社委會例會中簡報最新狀況。

3. 社團事務

    持續關心各社團面臨的問題，並且協助社團向學校爭取權益。

4. 討論平台

    請各位社團委員善加利用ptt1的ac2006板，能夠將此空間用於社團輔導
委員會與學代社委會的討論平台，也請大家能到板上去repo個人資料名單。

08:44分宣佈散會